Birleşik Kafkasya Derneği Tüzüğü

BİRLEŞİK KAFKASYA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN KURULUŞU ADI VE MERKEZİ:

MADDE 1- Bu tüzükte adları, soyadları ve imzaları bulunan kurucular tarafından "BİRLEŞİK KAFKASYA DERNEĞİ" adı atlında bir dernek kurulmuştur, Derneğin merkezi BURSA'dadır. Dernek merkezinin adres değişikliğine yönetim kurulu yetkilidir.

DERNEĞİN AMACI:

MADDE 2- Derneğin Amacı: Türkiye'nin milli birlik ve beraberlik şuuru içerisinde de, geleneksel KAFKAS KULTUR DEĞERLERİNİ derlemek, geliştirme,tanıtmak,

KAFKAS TOPLULUKLARI ile sosyal, ekonomik, kültürel ilişkiler geliştirmek, üyelerinin bu yönde bilgi ve yeteneklerini arttırarak TÜRKİYE, KAFKASYA ve DÜNYA ger­çeklerini bilen, tecrübe ve birikimlerini ülke yararına kullanacak, yaygınlaştıracak, seviyeli hizmet anlayışına sahip bireyler oluşturmaktır.

DERNEĞİN FAALİYET ALANLARI:

MADDE 3- A) Geleneksel Kafkas Kültür değerlerimizi ve maddi-manevi ürünlerimizi derleyerek sergi, arşiv ve müzeler oluşturmak, bu kültür değerlerini incelemek ve sonuçlarını ortaya koyarak bunları yayınlamak,

B)Kafkasya ve Kafkasyalılarla ilgili basılı ve görüntülü yayınları izleyerek bibyografiler hazırlamak ve güncelleştirerek yayınlamak,

C)Kafkasyalıların sosyo-kültürel, sosyo-ekonomik ve demografik yapılarını, değişim süreçlerini İnceleyip kitap, dergi, bülten, makale, bildiri ve benzeri yayınlarla ta­nıtmak.

D)Kafkasya ve Kafkasyalılarla ilgili coğrafya, tarih, dil, din, siyaset, ticaret, sanat ve benzeri alanlardaki belge ve bilgileri içeren; Konferans, seminer, açık oturum, panel, söyleşi ve sinevizyon gibi programlar düzenlemek,

E)  Dünyada ve Türkiye'de meydana gelen değişim ve gelişmelerden üyelerini bilgilendirerek üyelerin kültür düzeylerini yükseltmek,

F)Derneğin amacı doğrultusunda, kar amacı olmaksızın eğitsel yönde, üye, fahri üye ve ihtiyaç duyan diğer müracaat sahiplerinin kendilerine çocuklarına ve öğrencilerine ana dil, yabancı dil, Fen bilimler, bilgisayar ve mesleki alanlarda Mili Eğitim Bakanlığı'ndan izin alınarak kurslar düzenlemek veya bu tür kurslarla temas kurula­rak ihtiyaç sahiplerine kolaylıklar sağlamak,

G)Teorik ve Pratik olarak folklor ve sanat çalışmaları yapmak bu konuda; halk oyunları, tiyatro, müzik, resim, sergi, kermes, eğlence geceleri, piknik, gezi faaliyetle­ri düzenlemek,

H) Bütün faaliyetleri gerektiğinde yurt dışında tekrarlamak. Yasalar dahilinde yurt dışındaki benzer amaçlı faaliyetlere katılmak. Aynı veya yakın amaçlı kuruluşlarla işbirliği yapmak,

İ) Kültürel, sosyal, ekonomik, teknolojik ve benzeri alanlarda; Kafkasya'nın ve Kafkasyalılar'ın potansiyellerini ihtiyaçlar doğrultusunda özendirmek, yönlendirmek ve koordine etmek,

J) Üyelerin acılı ve sevinçli günlerine topluca katılıp paylaşmak, Çeşitli sosyal içerikli faaliyetler ile üyeler arasında yardımlaşma ve dayanışma duygularını geliştirmek ve kaynaşma sağlamak,

K) Üyeler arasında sağlık, iş kurma, iş bulma, alışveriş gibi alanlarda gerekli girişimleri yapmak ve indirimli kart gibi uygulamalar yapmak,

L) Genel amaçlar doğrultusunda özel çalışmalar için gerek görüldüğünde çalışma komisyonları ve komiteler oluşturmak,

M) Kafkas dillerinde ve gerekli görülen diğer dillerde genel amaca uygun bülten, dergi gibi basılı ve de görüntülü yayınlar yapmak, bu yönde yayın kurutuşları kur­mak veya bu tür kuruluşlarla işbirliği yapmak,

N) Amacını gerçekleştirmek için gerekli taşınır ve taşınmaz mallar edinmek, kiralamak, yasalar dahilinde her türlü tasarrufta bulunmak,

O) Yasalar çerçevesinde ilgili mercilerden gerekli izinler alınarak, kütüphane, öğrenci yurdu, huzurevi, misafirhane, lokal, spor, dinlenme ve kamp tesisleri açmak ve işletmek,

O) İhtiyaç sahibi orta ve yüksek öğretim öğrencilerine burs vermek, burs temin edip dağıtma

P) Doğal afet ve savaş hallerinde mağdur olan kişilere ayni ve nakdi yardım yapmak, yardım yapılması yönünde çalışmalar yapmak,

DERNEĞİN TUTUM VE İLKELERİ

MADDE 4- Derneğin amacını gerçekleştirmek için faaliyet alanlarındaki çalışmalarındaki ilkeleri;

A)Anayasada belirtilen ve kanunla düzenlenen ilgili yasa, yönetmelik ve genelge hükümlerine uygun hareket eder.

B)Dernek alacağı kararlar, uygulayacağı programlar ve oluşturacağı planlarda üyelerin, komisyonların ve komitelerin aktif katılımlarını tabandan tavana sağlamaya özen gösterir,

C)Dernek Kamaş toplumunda ve ülkemizde genel kabul görmüş inanç ve ahlak ilkelerine saygılıdır, aksi tutum ve davranışlara meydan vermez,

D)Dernek, çeşitli ülkelerde yaşayan Kafkasyalıların; yaşadıkları ülkeler arasında dostluk ve barış köprüsü oluşturma potansiyeline sahip olduklarını kabul eder ve kendi aralarındaki sosyal, kültürel ekonomik ve yardımlaşma ilişkilerini geliştirebilecekleri ölçüde bu potansiyeli her alanda daha etkin & yararlı biçimde değerlendirilebileceğine inanır.

ÜYE OLMA HAKKI:

MADDE 5- 18 yaşını bitirmiş medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip, kötü şöhrete sahip olmayan, çevresinde sevgi ve saygınlık kazanmış, derneğin amaç ve ilkelerini gönülden benimseyip, bu yönde uyumlu çalışacağını beyan ve taahhüt eden herkes üye olabilir.

ÜYELİĞE KABUL:

MADDE 6- Derneğin amaç ve ilkelerini kabullenerek üye olmak isteyenler; Dolduracakları üyelik giriş bildirimi ile kimlikleri ve kişilikleri hakkında bilgi verirler. Bu bil­dirim formunu, kendilerini tanıyan ve en az bir yıldan beri demeğe kayıtlı, üyeliğin gerektirdiği ve aldığı görevleri aksatmadan yerine getiren ve aidat borcu olmayan iki üyeye imzalatarak onların teklifi ve giriş aidatıyla birlikte Yönetim kuruluna verirler, yönetim kurulu başvuru tarihinden itibaren bir ay içerisinde, asil veya fahri üyeliğe kabul veya red durumunu yazı ile adaya bildirir. Bildirim tarihinden itibaren iki ay içinde aidat ödemeyenin üyelik işlemleri geçersiz sayılır. Üyeliğe kabul edilmeyenler genel kurulda itiraz edebilir. Genel kurul kararı kesindir.

ÜYELERİN HAKLARİ VE GÖREVLERİ:

MADDE 7-

A) Dernek üyeleri eşit şamara sahiptir. Her üye genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Her üyenin bir oy hakkı vardır ve bunu bizzat kendisi kullanır.

B)Üyeler oluşturulacak çeşitli komisyon, komite ve çalışma gruplarında görev alma hakkına sahip olup, görevini tamamlayıp yetkili kurula rapor etme sorumluluğu ile yükümlüdür.

C)Üyelere yönelik gerçekleştirilen bütün imkânlardan, her üye faydalanma hakkına sahip olup, bu haklardan kaynaklanan taahhüt ve dernek aidatlarını aksatma­dan ödemekle yükümlüdür.

D)Üyeler yetkili kurul kararlarına uymak, kararların alınmasında ve uygulanmasında görev ve sorumluluk anlayışı ile hareket etmek, demeğin işleyişini kolaylaştır­mak, bilgi, beceri ve yeteneklerini dernek ve toplum için değerlendirmekle sorumludurlar.

E)  Kültürümüzün yaşamasına imkân sağlayan bu eğitim ortamında, sosyal hayatın gereği olan, gelenek, ahlak, inanç kaidelerinde hassas olmak ve karşılıklı saygı ve sevgi çerçevesinde İlişkiler geliştirmek-, aykırı davranışları düzeltme gayreti göstermek bütün üyelerin asli görevleri arasındadır.

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

MADDE 8- Dernek üyeleri ayrılma isteğini yazılı olarak yönetim kuruluna bildirmek suretiyle üyelikten ayrılabilirler. Ancak ayrılmak isteyen üyenin yazılı başvuru ta­rihine kadar olan aidat borcu ve varsa başka nedenlerden kaynaklanan borçlarının ödenmiş olması gerekir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:

MADDE 9- Üyelikten çıkarılmayı gerektiren haller ve usuller;

A)Tüzüğe aykırı tutumlarla derneğin varlığın yasal yönden tehlikeye düşürenler. Demeğin amacını gerçekleştirmek için yapılan faaliyetleri tutum ve davranışlarıyla engelleyenler. Dernek içi barışı ve birliği bozanlar. Dernek, seçilmiş kurul ve kişiler hakkında, dernek içinde ve dışında söz ve davranışlarla itibar zedeleyici tutumlar içerisinde bulunanlar. Demeğin yapısını kişisel çıkarları için kullananlar, Dernek üyeliğinden çıkarılırlar.

B)Üyelikten çıkarılmayı gerektiren halleri tespit edilen kişiler yönetim kurulu tarafından, kendi görüş ve gerekçeleri ile birlikte dernek disiplin kurulunu tespit ettiği ta­rihte toplantıya çağırır ve yazı ile bildirir. Disiplin kurulu yirmi gün içinde toplanıp aldığı kararla, bir ay içinde savunma yapması için ilgili kişiye yazılı olarak bildirimde bulunur. Bir aylık süre, Disiplin kurulunun savunma bildirimini zimmetle veya taahhütlü mektupla postaya vermesi ile başlar. Bu süre içinde savunmasını sözlü veya ya­zılı olarak disiplin kuruluna vermeyen üyenin savunma hakkı düşer. Disiplin kurulu savunma süresinin bitiminden itibaren onbeş gün içinde kararını verir. Disiplin kuru­lu kararı kesindir ve ilgiliye tebliğ edilerek defter kayıtlarına işlenir ve onbeş gün süre ile ilan panosunda üyeler bildirilir.

C)Aidatlarını üst üste üç ay ödemeyen yönetim kurulu tarafından yazı ile uyarılırlar. Uyarı yazısı zimmetle veya taahütlü posta ile kendisine tebliğ edilir. Tebliğ tarihinden itibaren bir ay içinde ödeme yapmayanlar, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar.

ÜYELİĞE YENİDEN KABUL EDİLME:

MADDE 10- Dokuzuncu madde hükümlerince üyelikten çıkarılanlar, istedikleri taktirde aşağıda belirtilen şartlara haiz olmak kaydıyla yeniden üye olabilirler.

A) 9. Maddenin A bendinde sayılan nedenlerle üyelikten çıkartılanlar yeniden üye olmak istediklerinde; üyenin daha önceki üyelik dönemi üyelikten çıkarılma sebebi ve daha sonraki İyi yöndeki tutumları dikkate alınarak, 6. maddede belirtilen üyeliğe ilk kabul hükümleri uygulanır.

9. Maddenin C bendinde açıklanan üyelik aidatından dolayı üyelikten çıkarılan üye, üyelikten çıkarılmasını gerektiren borçlarını ödeyerek yazılı olarak-bir dilekçe ile yeniden üyelik talebinde bulunduğu taktirde bir kereye mahsus başka şart aranmaksızın yönetim kurulu kararı ile yeniden üyeliğe kabulünde tüzüğün 6. Maddesin­de belirtilen üyeliğe ilk kabul hükümleri uygulanır.

ÜYELİĞİN ASKIYA ALİNMASİ:

MADDE 11- Üyelerin üyelik şartlarını yerine getiremeyecek durumda İl ve ülke dışında bulunmaları ve kendi kusurları olmaksızın yasal olarak askerlik ve benzeri nedenlerle üyelik yükümlülüklerini yerine getiremeyen üyelerin bu durumları sona erinceye kadar yönetim kurulu tarafından üyelikleri askıya alınır.

ÜYELİĞİN DÜŞMESİ:

MADDE 12- Üyenin ölmesi, üyeliğe kayıt şartlarının olmadığının sonradan anlaşılması, üyeliğe kayıt şartlarının sonradan kaybedilmesi durumunda üyelik kendiliğin­den düşer ve karar ile üye kayıt defterine işlenir.

DERNEĞİN ORGANLARI:

MADDE 13- Derneğin organları şunlardır.

A)Genel Kurul

B)Yönetim Kurulu

C)Denetleme Kurulu

D)Disiplin Kurulu

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 14- Genel Kurul Derneğin en yetkili organıdır.

A)Genel Kurul, bir aydan fazla aidat borcu olmayan Dernek üyelerinden meydana gelir.

B)Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:

1-Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Disiplin Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,

2-Dernek tüzüğünü değiştirmek,

3-Genel Kurulun oylamaya katılan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğunun oyları ile Derneğin feshine, mallarının tasfiyesine karar vermek ve bu görevi yapacak tasfiye kurulunu seçmek.

4-Tüzükte belirtilen icra organlarının icraatlarıyla ilgili olarak dönem sonu faaliyet raporlarını ve hesaplarını red etmek veya onaylamak, yeni yönetim kuruluna dava açma ve aklama yönünde yetki vermek,

5-Yeni döneme ilişkin temel çalışma konularını ve ilkelerini belirlemek ve bunları icra edecek Yönetim Kurulunun hazırlayacağı tahmini bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,

6-Tüzük gereği disiplin Kurulu veya Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılanların itirazlarını Disiplin Kurulunun verdiği disiplin cezalarına karşı yapılan itirazları karara bağlamak,

7-Belirli taşınır ve taşınmaz malların satın alınması, kiraya verilmesi, kiralanması, işletilmesi gibi somut konularda ilke kararı almak ile yasalar dahilinde icra yetkisi­ni yönetim kuruluna vermek,

8-Derneğin federasyon, konfederasyon, vakıf, kooperatif, yardım sandığı, spor kulübü, öğrenci yurdu, huzur evi gibi kurumların kurulmasına karar vermek ve bu ku­rullara yetkili temsilciler, delegeler seçmek veya bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek,

9-Derneğin yurtiçinde ve yurt dışındaki aynı, benzer ve yakın amaçlı kuruluşlara katılmasına, üye olmasına, üyelikten ayrılmasına karar vermek.

GENEL KURULUN TOPLANMASI:

MADDE 15- Genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olarak iki şekilde yapılır.

A)Olağan Genel Kurul: Genel Kurul olağan toplantısını her yıl, Dernek Organlarını ve yetkili kurulları seçmek için EKİM ayı içerisinde BURSA 'da toplanır.

B)Olağanüstü Genel Kurul: Genel Kurul Olağanüstü olarak, Yönetim Denetim, Disiplin Kurullarının gerekli gördükleri hallerde ve Genel kurulu oluşturan bir aydan fazla aidat borcu olmayan üyelerin beşte birinin (1/5) yazılı isteği üzerine, Yönetim Kurulunun çağrısı ile toplanır.

C)Genel Kurul toplantı talebi tüzüğüne uygun olarak yapıldığı halde Yönetim Kurulu tarafından, Genel Kurul bir ay içerisinde toplantıya çağrılmaz ise, toplantı tale­binde bulunanlar BURSA Sulh Hukuk Hakimliğine müracaatla mahkeme, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik bir heyeti. Genel Kurulu Toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞRİ USULÜ:

MADDE 16- Genel Kurula çağrı ve katılımı sağlama;

A)Bir aydan fazla aidat borcu bulunmayan her üyenin toplantıya katılma hakkı vardır. Yönetim Kurulu, Genel kurul tarihinden bir ay Önce, bu üyelerin ve aidat borcu olan üyelerin listelerini ayrı ayrı düzenler ve Dernek ilan panosunda askıya çıkarır. Genel Kurula katılım listesi ena2 15 gün önce Valiliğe verileceğinden gönderilme­den önce aidat borcu olanlar, borçlarını Ödemeleri kaydıyla Valiliğe gönderilecek listeye girebilirler.

B)Yönetim Kurulu, Genel Kurulun toplantı yeri, günü, saati ve gündemi yazılı metni, BURSA'da yayınlanan günlük bir gazetede on beş gün önceden ilan ederek du­yurur. Bu çağrıda; ilk tespit edilen tarihte çoğunluk sağlanamaması halinde, İkinci toplantının yeri, günü saati ve gündemi ile ilgili bilgiler bulunur.

C)Aynı çağrı bilgilerini içeren bir dilekçe ile birlikte toplantıya katılacak üye listeleri BURSA Valiliğine bildirilir. Bu liste Genel Kurula katılabilecek kesin tam sayıdır.

D)Genel Kurul toplantısı herhangi bir nedenle belirtilen tarihte yapılamayacak olursa, gerçekleri ile birlikte, ilanın yapıldığı aynı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. Bu durumda, gerekli bilgilerle ilan edilmek suretiyle iki ay içerisinde Genel Kurul tekrar, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Genel Kurul bir defadan çok ertelenemez.

TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI:

MADDE 17- Genel Kurul toplantı yeri ve yeter sayısı;

A)Genel Kurulun toplantı yeri BURSA'dır

B)Genel Kurul toplantı yeter sayısı, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeterli sayısı sağlamaz ise, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

C)Ancak bu sayı Yönetim, Denetim, Disiplin Kurullarının üye tam sayılarının toplamının İki katından az olamaz.

GENEL KURUL ÇALIŞMA USULÜ:

MADDE 18- Genel Kurul Çalışma Usulü ;

A)Genel Kurul toplantısı, belirtilen gün, saat ve yer’de; Valiliğe verilen listede bulunan üyelerden, toplantı yeter sayısı ile yapılır.

B)Toplantı Yeter sayısı, Yönetim Kurulunun görevlendireceği ve görevli yaka kartı bulunan bir üye tarafından bu, listede bulunan isimlerin karşısı üyenin kendisine imzalatılarak ve üye yaka kartı verilerek tespit edilir.

C)Yönetim Kurulu, toplantı yeter sayısını bir tutanakla tespit eder ve Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurul Üyesi İle toplantıyı açar.

D)Hükümet komiserinin gelmemesi Genel Kurul toplantısının yapılmasına engel değildir.

E)  Açılıştan sonra toplantının sağlıklı olabilmesi için Genel Kurul Başkanlık Divanı seçilir. Divan bir başkan, bir başkan vekili ve iki katipten oluşur. Divan seçimi açık oylama ile ve oy çokluğu ile seçilir.

F)  Divan başkanı, toplantıyı yönetmede sonuçlandırmada ve tutanakları imzalayarak Yönetim Kuruluna vermede yetkili ve sorumludur. Başkan vekili, başkanın her­ hangi bir nedenle görevini yapamayacağı bir durumda onun yerini alır. Bu halin dışında başkan yardımcısı olarak görev yapar. Katipler, toplantı gündemiyim İlgili bütün tutanakları düzenleyerek, divan üyelerine bu tutanakları imzalattırır.

G)  Başkanlık Divanı gündemi okuyarak Genel Kurulun bilgisine sun ar Toplantıda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak gündeme geçilmeden önce, toplantıya katılan üyelerden en az onda bir (1/10) üyenin yazılı talebi ile görüşülmesi istenen konular gündeme eklenir.

H) Genel Kurulda; Divan Başkanlığının dışında, Genel Kurul kararı gerektiren bütün oylamalar, imza karşılığı gizli oy açık tasnif şeklinde yapılır. Ancak, kurullar, fa­aliyet raporları ve gelir/gider tablolarının aklanması genel kurulca kabul edilirse açık oylama ile oylanabilir.

I) Genel Kurul Kararları gerekli kurum, aynı veya yakın amaçlı diğer kuruluşlara ve üyeler, yazılı olarak posta ile duyurulur.

İ) Genel Kurulda yapılan seçimlerin sonucu, izleyen yedi gün içinde. Yönetim Kurul başkanı tarafından, Dernek Organlarına seçilen kişiler, yasa gereği istenilen bü­tün bilgileri içerir şekilde BURSA Valiliğine yazıyla bildirilir.

İDAREYE BİLDİRME:

MADDE 19- Genel Kurulca yapılan seçimleri izleyen yedi gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından; Yönetim ve denetleme kurullarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adlan, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları BURSA Valiliğine yazıyla bildirilir

YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU:

MADDE 20- Yönetim kurulu dokuz asil ve altı yedek üyeden ibaret olup, Genel Kurulca gizli oy açık tasnif usulü ile seçilir. Seçimden sonraki ilk görev bölüm toplan­tısında aralarında bir başkan ile bir başkan yardımcısı, bir muhasip ve bir sekreter seçer. Gerekli görüldüğü takdirde 2. Başkan yardımcısı, muhasip yardımcısı, sekre­ter yardımcısı, bina ve demirbaşlar sorumlusu, müzik ve halk oyunları sorumlusu, sanatsal faaliyetler sorumlusu gibi diğer görevlendirmeleri yapar, bu seçim ve görev­lendirmelerde daha sonra ortaya çıkabilecek boşalmalarda aynı yöntemle giderir. En az beş üye ile toplanır, toplantıya katılanların çoğunluğu ile karar verir. Kararda eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

 MADDE 21- Yönetim Kurulu Genel kuruldan sonra derneğin en yetkili karar ve yürütme organı olup, başlıca görev ve yetkileri şunlardır.

A) Tüzüğü uygulamak, gerektiğinde yorumlamak, yetkili kurumların kararlarını uygulamak, ilke ve tavsiyelerini değerlendirmek.

B) Derneğin amacı ve çalışma konuları ile ilgili olarak program tasarıları hazırlamak, bunları kesinleştirmek ve uygulamak.

C) Genel Kurulu toplantıya çağırmak.

D) Çalışma raporunu mali raporu ve tahmini bütçeyi hazırlayıp üyelere sunmak, göndermek ve Genel Kurula sunmak.

E) Dernek bütçesini uygulamak.

F) Gelir-Gider hesap ve kayıtlarını tutmak, gerekli işlemleri yapmak ve belgeleri korumak.

G) Yurt içindeki ve yurt dışındaki toplantılara görevli veya temsilciler göndermek, tertiplenecek inceleme ve gezilere katılacakları belirlemek.

E) Dernek bütçesini uygulamak.

F) Gelir-Gider hesap ve kayıtlarını tutmak, gerekli işlemleri yapmak ve belgeleri korumak.

G) Yurt içindeki ve yurt dışındaki toplantılara görevli veya temsilciler göndermek, Tertiplenecek inceleme ve gezilere katılacakları belirlemek.

H) Dernek adına sözleşmeler İmzalamak, dava açmaya karar vermek, açılan davalara muhatap olmak.

I) Tüzükte belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli bilimsel ve teknik büroları kurmak, komisyonlar oluşturmak, bunları çalıştırmak ve görevlerine son vermek.

İ) Üyelerin ekonomik, sosyal ve kültürel birikimlerini artırmak için gerekli görülecek kurs, seminer, konferans vb. faaliyetler tertiplemek Arşiv, kütüphane, basım tesis­leri, lokal, misafirhane, öğrenci yurdu, spor, dinlenme ve kamp tesisleri kurmak ve işletmek.

J) Bağışta bulunmamak şartıyla üyeleri için kooperatifler kurulmasına yardım etmek, nakit mevcudunun yüzde onundan (%10) fazla olmamak üzere bu kooperatifle­re kredi vermek.

M) Genel Kurul gündeminde, Tüzük değişikliği önerilerini hazırlamak.

N) Diğer Kurul ve Komisyonların çalışmalarını düzenlemek, kolaylaştırmak ve tüzüğün doğru biçimde uygulanmasını sağlamak amacıyla yönetmelikler hazırlamak ve uygulamak.

O) Diğer Kurul ve Komisyonların çalışmalarıyla ilgili raporları değerlendirmek, gereken maddi ve manevi her türlü yardım ve desteği sağlamak.

Ö) Demirbaş eşyanın kaydını ve terkini karara bağlamak.

R) Yasaya, Tüzük hükümlerine ve Genel Kurul Kararlarına aykırı davranan üyeleri Disiplin kuruluna sevk etmek, Disiplin Kurulunca geçici veya çıkarma cezası verilenleri görevlerinden uzaklaştırmak.

R) Derneğin amaç ve ilkeleri doğrultusunda gerekli göreceği her çalışmayı yapmak; Yasa Tüzüğü ve Genel kurulca verilen yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek.

YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ESASLARI:

MADDE 22- Yönetim Kurulu Olağan olarak en az 15 günde bir üyelerinin çoğunluğu ile toplanır. Kararlar toplantıya katılanların çoğunluğuyla alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın olduğu taraf çoğunluk sağlamış sayılır. Gerekli özrünü zamanında bildirmeksizin üst üste üç kere toplantıya katılmayan üye istifa etmiş sayılır. Yöne­tim Kurulu, Başkanının veya Yönetim Kurulu üyelerinden dördünün isteği üzerine her zaman olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulundan herhangi bir nedenle boşalma olursa, sıra ile yedek üyeler göreve çağrılır. Boşalmalar nedeniyle yedeklerin çağrılmasına rağmen Yönetim Kurulu üye sayısı ile asil üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse; Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri veya denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Bu yolla çağrı yapılmazsa, herhangi bir üyenin başvurusu ile konu Sulh Hukuk Hakimliğine götürülür. Sulh Hukuk Hakimi Dernek üyeleri arasında seçeceği üç kişiyi bir ay İçinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

MADDE 23- Dernek başkanı, Dernek tüzel kişiliğini yurt içinde ve yurt dışında, tüm resmİ kurumlara ve üçüncü şahıslara karşı temsil eder. Ayrıca genel çerçevesin­de Dernek bünyesinde oluşturulacak tüm çalışma komisyonlarının da doğal başkanı sayılır. Dernek adına tek başına basın toplantısı yapma, basın bildirisi yayınlama ve demeç verme yetkisi başkana aittir. Yönetim Kurulu Kararına dayanmaksızın yaptığı basın toplantısı ve verdiği demeçlerden başkan tek başına sorumludur. Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde, Yönetim Kurulu yedek üyelerinden sıradaki üye göreve çağrılır. Yedek üyeninde katılımı ile toplanan yönetim Kurulu "kendi içinden bir başkan vekili seçer. Başkan vekili ilk Genel Kurula kadar başkanın tüm görev yetki ve sorumluluklarını üstlenir.

YÖNETİM KURUL BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

MADDE 24- Yönetim Kurulunun ve başkanın verdiği görevleri yerine getirir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda, Başkanın tüm görev ve yetkilerini sorumluluklarıyla birlikte üstlenir.

YÖNETİM KURULU MUHASİBİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

MADDE 25- Derneğin muhasebe işlerini; ilgili yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütür. Dönem bütçelerini uygulanmasını sağlar Gelir-Gider tablo­sunu hazırlar ve her ay Yönetim Kuruluna sunar, Dernek hesapların her an iç ve dış denetime hazır bulundurur. Dernek gelirlerini toplar ve bütçe esasların göre sarf eder. Derneğin taşın ve taşınmaz mal varlığıyla ilgili belgelerin demirbaş ve envanter kayıtlarının mevzuata uygun olarak tutulmasını sağlar. Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Derneğin taşınmaz mallarını, gerekli görülen araçları sigorta ettirir, poliçeleri izler ve zamanında yenilenmesin sağlar, Tahsil, tediye, mahsup bel­geleriyle muhasebe işlemlerine ilişkin belge ve yazışmaları belediye başkanla veya yokluğunda başkan yardımcısıyla birlikte imzalar. Genel Kurula sunulacak bilanço ve tahmini bütçeyi hazırlayarak Yönetim kurulana getirir. Dernek gelirlerini elde edildikleri tarihi itibaren en geç yedi gün içinde derneğin banka hesabına yatırım Dernek gelir ve giderlerinde gelir artırıcı ve tasarruf önlemleri için Yönetim Kuruluna teklif ve tasarılar hazırlar. Başkan ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yerine getirir.

YÖNETİM KURULU SEKRETERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 26- Derneğin bütün yönetim ve yazı İşlerini yürütür. Toplantılarda görüşülmesi gereken konuları, Yönetim Kurulu üyeleri ile ilişki kurarak Yönetim Kurulu gündemini, gündemdeki konularla ilgili tasarı ve yaklaşımları Yönetim kuruluna getirir. Yönetim Kurulu kararlarının yerine getirilmesini ve çalışmalarda işgüdümü sağ­lar. Dernek faaliyetlerini üyelere, üye adayı olabileceklere ve ilgi duyanlara bildirir. Periyodik bülten çalışması olur ise koordinasyonu sağlar.

DENETLEME KURULU OLUŞUMU

MADDE 27- Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Genel Kurulda gizli oy ve açık tasnif ile seçilir. Yapacağı ilk toplantıda bir başkan ve bir katip se­çer. Denetleme kurulu üyeliklerinde boşalma olması halinde yedek üyeler sırayla çağrılarak kurul tamamlanır.

DENETLEME KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 28- Denetleme Kurulu en az altı ayda bir Dernek merkezinde toplanarak Dernek çalışmalarını denetler. Kurul daha kısa sürede de denetleme yapma yet­kisine sahiptir. Denetleme yapılabilmesi için başkanla en az bir üyenin bir araya gelmesi gerekir. Kararlar oy çokluğuyla alınır, eşitlik halinde başkanın bulunduğu taraf Çoğunluk sayılır. Denetimler Dernek merkezinde yapılır. Derneğe ait belgeler dışarıyı çıkarılamaz. Dernek çalışmalarının yasa ve tüzük hükümlerine, derneğin amaç ve ilkelerine, Genel Kurul kararlarına uygunluğu, harcamaların bütçe ilke ve kurallarına yapılıp yapılmadığını denetler, bu konularda Yönetim Kuruluna yardımcı olur, yol gösterir. Denetleme Kurulu, ara denetim sonuçlarını bir rapor halinde üyelere duyurulması için yazılı veya tebligat yapılmasını ister. Denetleme Kurulu, yaptığı de­netleme ve inceleme sırasında usulsüzlük veya yolsuzluk gördüğü takdirde durumu başkana ve Yönetim Kuruluna gerekçeli bir raporla bildirir. Soruşturmanın genişletilebilmesini gerekli görüldüğü hallerde, ilgililerin geçici olarak görevden el çektirilmesini isteyebilir. Bu isteğin yerine getirilmesi halinde Genel Kurul'un toplantıya çağrılması yoluna gidilir.

DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞUMU

MADDE 29- Disiplin Kurulu üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Genel Kuruldan sonra yapacağı İlk toplantıda kendi aralarından bir başkan ve bir katip seçerler. Disip­lin Kurulu asil üyeliklerinde boşalma halinde yedek üyeler sırayla çağrılarak kurul tamamlanır.

DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

MADDE 30- Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine en az asil üye tamsayısının salt çoğunluğuyla toplanır, kararlarını toplantıya katılanların salt çoğunluğunun oyuyla verir. Eşitlik halinde başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır. Disiplin Kurulu; Dernek tüzüğüne derneğin amaç ve ilkelerine veya yetkili kurul kararlarına aykırı davranışlarda bulunduğu ileri sürülen yönetici veya üyelerle ilgili olarak Yönetim Kurulunca kendisine gönderilen olayları inceler, soruşturur ve karara bağlar. Di­siplin Kurulunun verdiği, aklama veya disiplin cezasına gerek olmadığına dair kararlar kesindir. Disiplin cezası verilmesine İlişkin kararlara karşı Genel Kurulda itiraz edebilir. Genel Kurulun kararı kesindir.

DİSİPLİN CEZALARI

MADDE 31- Disiplin Kurulunca verilebilecek cezalar şunlardır;

a)Uyarma

b)Kınama

c)Yöneticilik görevinden uzaklaştırma

d)Üyelikten bir yılı geçmemek üzere geçici çıkarma

e)Üyelikten kesin çıkarma.

Hangi eylemlerle hangi disiplin cezalarının verileceği, savunma ve İtiraz süreleri vb. gibi disiplin kurulunun çalışma esasları, Yönetim Kurulu tarafından çıkartılacak iç yönetmelikle düzenler.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

MADDE 32- Derneğin başlıca gelirleri şunlardır;

a)Aidatlar

b)Bağışlar

c)Amacı doğrultusunda yapacağı etkinliklerden sağlanacak gelirler.

d)Amacını gerçekleştirebilmek için edineceği taşınır ve taşınmaz malların işletilmesi veya kiraya verilmesi suretiyle sağlayacağı gelirler.

e)Bankalardaki mevduat faizleri ve ikramiyeler.

f)Düzenlenecek çekiliş, piyango ve benzeri sair gelirler.

AİDATLAR

MADDE 33- Dernek iki tür aidat toplar.

a)Giriş Aidatı: Geçerli aylık brüt asgari işçi ücretinin yirmide birinden (1/20) az ve yarısından az olmamak üzere günün şartlarına ve yörenin Özelliklerine göre Ge­nel Kurul tarafından belirlenir ve ilan edilir. Giriş aidatı başvuru sırasında peşin alınır.

b)Aylık Aidat: Geçerli günlük brüt asgari işçi ücretinin yarısından az olmamak üzere üye tarafından taahhüt edilir. Aidat taahhütleri bir çalışma dönemi için geçerli­dir. Bu süre içinde aidat miktarının düşürülmesi isteğinde bulunamaz.

BAĞIŞ VE AİDATLARIN TOPLANMASI

MADDE 34- Bağış ve aidatlar Yönetim Kurulunca para toplamaya ve harcamaya yetkili kılınan iki kişi ile toplanır. Bu amaçla alınan karar ilimizin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.

GELİR VE GİDERLERDE USUL

MADDE 35- Demeğin gelirleri, dip koçanlı ve sıra numaralı alındı belgesi (makbuz) karşılığında alınır. Giderlerde fatura, fiş, giden makbuzu ve tutanaklarla belge­lendirilir. Gelir ve Gider beş yıl süre ile saklanır. Dernek paraları Dernek adına bankalarda açılacak belirli hesaplarda saklanır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak Alındı Belgeleri hakkındaki Yönetmelik'in 12. maddesi gereğince Ancak tahsilatı her yılın Ocak ayında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 154. maddesi uyarınca gösterge tablosunda yer alan rakamların aylık tutara çevrilmesinde esas alınan ve Genel Bütçe Kanunları ile tespit edilen maaş katsayısının 1000 rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek gelirler bulundurulabilir.

BORÇ YÜKLENEN İŞLEMLER

MADDE 36- Derneğe borç yükleyen ve aylık brüt asgari işçi ücretlerinin üç katını aşan İşlemlerde, Başkan ile muhasibin imzalarının bulunması zorunludur. Daha az meblağlı borçlanma ve harcamalarda; Başkan, Başkan yardımcısı.Sekreter ve Muhasibin herhangi birisinin tek imzası yeterlidir.

MADDE 37- 36. maddedeki meblağlar kararıyla yarısı oranında azaltılabilir veya iki katına kadar arttırılabilir.

DEFTER DOSYA VE KAYITLAR:

MADDE 38- Dernek Yönetim Kurulları aşağıda gösterilen defter ve dosyaları tutarlar.

A) Üye kayıt defteri; Üyelerin kimlikleri, bilgileri, üyelik tarihleri, aidat taahhütleri, ödemeleri bu deftere yazılır.

B) Karar Defteri; Genel Kurul, Yönetim, Denetleme, Disiplin kurullarınca alınan kararlar tarih ve numara sırasına göre bu defterlere yazılır ve kararın altı başkan ve üyelere imzalatılır.

C) Evrak Defteri: Gelen ve giden evraklar bu deftere geliş ve gidiş tarihlerine göre ve sıra numarasıyla yazılır.

D) Gelir ve Gider defteri; Derneğin sahip olduğu demirbaşlar bu deftere alınış tarihlerine göre yazılır.

F) Alındı belgesi kayıt defteri: Aidatlar bağış vb. gelirler için gerekli olan ve maliye Bakanlığından alınan resmi makbuz ciltleri bu deftere kayıt edilir.

G) Bütçe-kesin hesap ve bilanço defteri; Bütçe ve kesin hesap bu deftere işlenir.

H) Üye giriş bildirim dosyası; Üyelik için başvuruda bulunanlardan alman üyeliğe Giriş müracaat formları bu dosyada saklanır.

I) Gelen-Giden evrak dosyası; Gelen ve giden yazılar burada toplanın

İ) Hesap ve fatura dosyası: Dernek hesaplarına esas olan her türlü fiş fatura ve belgeler bu dosyada saklanır.

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:

MADDE 39- Dernek tüzük değişikliğini Genel Kurul gündeminde yazılı olması ve toplantıdan on beş gün önce değişiklik önerilerine yazılı olarak üyelere bildirmek şartıyla yapılabilir. Görüşmelerin başlaması için Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk aranır. Tüzük değişikliği için toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu yeterlidir.

DERNEĞİN FESHİ VEYA İNFİSAH:

MADDE 40-Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bunun için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip olunan Dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunmaları şarttır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde üyeler dernekler kanunun 21. maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Fesih kararının, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde BURSA valiliğine bildirilir.

MADDE 41- Dernekler kanunun 50. maddesindeki durumların oluşması halinde Dernek mahkeme kararı İle fesh edilecektir. Dernekler kanunun 51. maddesindeki durumlar mevcutsa Dernek kendiliğinden dağılmış sayılır bu durumda dernekler kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

TASFİYE

MADDE 42- Derneğin Genel Kurul kararı İle feshi halinde; mevcut menkul ve Gayrimenkuller merkezi İstanbul’da bulunan Kafkas Vakfı'na devredilir. Genel Kurulca bu konuda bir karar alınmamış veya Kurul toplanmamışsa Dernekler Kanununun 55. maddesindeki hükümler uygulanır.

KANUN VE YÖNETMELİK HÜKÜMLERİNİN UYGULANMASI

MADDE 43- Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde dernekler kanunu İle kanuna göre çıkartılan yönetmelikler ve medeni kanun hükümleri uygulanır.

DERNEĞİN KURUCULARI

MADDE 44- Demeğin Kurucuları Şunlardır;

Sıra Adı soyadı

01. Mahmut Bİ

02. Aydemir AKAY

03. Rıfat ÖZBEY

04. Ali Fahri PEKER

05. Selman ÖZDEMİR

06. Ömer ÖZEN

07. Mustafa BAYDAR

08. Cemal CANBEK

09. Nasır YILDIZ

10. Muammer ÖZTÜRK

11. Nevin YILMAZ

GEÇİCİ HÜKÜMLER

İLK GENEL KURUL: Geçici MADDE 1- İlk olağan Genel Kurul, bu tüzüğün gazetede yayınlandığı tarihten itibaren en geç altı ay içinde yapılır ve bu tüzük hükümleri tam anlamıyla uygulanmaya başlar.

KURUCULARIN ÜYELİĞİ: Geçici Madde 2- Kurucular Derneğe üye kayıt formu doldurmaktan başka bir şart aramaksızın üye kaydedilirler.

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU: Madde 3- İlk genel kurula kadar Mahmut Bİ, Aydemir AKAY, Rıfat ÖZBEY, Ali Fahri PEKER, Selman ÖZDEMİR, Cemal CANBEK, Nasır YILDIZ, Muammer ÖZTÜRK ve Mustafa BAYDAR yönetim kurulu üyesi olarak vazife yapacaklardır.

İMZALAR

Mahmut Bİ, Aydemir AKAY, Rıfat OZBEY, Ali Fahri Peker, Selman ÖZDEMİR, Ömer ÖZEN, Mustafa BAYDAR, Cemal CANBEK, Nasır YILDIZ, Muammer ÖZTÜRK, Nevin Yılmaz.

Derneğin İkametgah Adresi: Fevzi Çakmak Cad. No:22 Kat:2 Daire: 26 Şehreküstü - BURSA